Organiser un séminaire à Bordeaux : guide complet 2026
Pourquoi choisir Bordeaux pour votre séminaire d’entreprise ?
Bordeaux est devenue en quelques années une destination phare pour les séminaires d’entreprise, journées d’étude et conventions commerciales. Entre centre historique classé UNESCO, quartiers rénovés des Bassins à flot et grands équipements événementiels, la métropole bordelaise combine accessibilité, image premium et diversité d’espaces.
Que vous organisiez un séminaire de direction, un kick-off commercial, une journée de formation ou un séminaire de cohésion d’équipe, Bordeaux propose un écosystème complet : salles de réunion, hôtels séminaires, lieux atypiques, traiteurs événementiels, activités team building et prestataires techniques.
Les atouts de Bordeaux pour un séminaire
- Accessibilité : Gare Bordeaux Saint-Jean (LGV), aéroport international, réseau tram et bus structuré
- Capacité d’accueil : Palais des congrès, grands espaces modulables et nombreux hôtels séminaires
- Image de marque : Métropole dynamique associée au vin, à la gastronomie et à l’innovation
- Offre loisirs : Œnotourisme, gastronomie, expériences culturelles et activités outdoor
Salles de séminaire et de réunion à Bordeaux
Avant de réserver, clarifiez votre format :
- Journée d’étude : salle de réunion lumineuse, capacité 15‑40 personnes, accès tram ou parking
- Convention / plénière : grande salle, scène, régie, espaces de sous‑commission
- Séminaire résidentiel : hôtel avec salles de réunion + hébergement sur place
- Séminaire de cohésion : lieu au vert, espaces extérieurs, activités sur site
Pensez également en termes de capacité :
- Salles 10 à 30 personnes : parfaites pour réunions d’équipe, comités de direction et ateliers de travail.
- Salles 30 à 80 personnes : adaptées aux journées d’étude et séminaires d’équipes élargies.
- Salles 80 à 200 personnes : pour conventions, lancements de produits et événements clients.
Espaces grande capacité
- Palais des Congrès de Bordeaux : grande plénière, salles modulables et espaces expo, idéal pour conventions, roadshows et congrès.
- Arkéa Arena : pour les très grands événements, plénières de grande envergure, lancements de produits et soirées de gala.
Hôtels séminaires et salles de réunion
- InterContinental Bordeaux – Le Grand Hôtel : adresse emblématique, salons pour comités de direction et événements haut de gamme.
- Mercure Bordeaux Centre : hôtel séminaire doté de salles modulables pour journées d’étude et séminaires de taille moyenne.
Lieux atypiques et culturels
- La Cité du Vin : lieu emblématique pour conférences, cocktails et expériences autour du vin.
- Hangar 14 : grand espace modulable sur les quais, adapté aux événements hybrides (plénière + espace networking).
Traiteurs pour séminaires à Bordeaux
Un bon traiteur est clé pour maintenir l’énergie de vos équipes durant un séminaire.
Traiteurs entreprise Ă Bordeaux
- Le Temps d’Une Pause : formules adaptées aux journées d’étude (pauses, plateaux repas, buffets déjeunatoires).
- Mood Traiteur : propositions créatives et contemporaines pour cocktails, buffets et dîners d’entreprise.
Budgets indicatifs par personne
| Formule | Budget estimé |
|---|---|
| Pause café | 6‑9 € |
| Cocktail déjeunatoire | 28‑40 € |
| Déjeuner assis | 45‑65 € |
| Dîner de gala | 60‑85 € |
Inspirations gourmandes
- Mises en avant de produits régionaux (vins de Bordeaux, cannelés, spécialités locales)
- Options végétariennes et sans gluten sur demande
Activités team building à Bordeaux
Un séminaire réussi alterne temps de travail et moments de cohésion. Bordeaux propose de nombreuses activités pour renforcer l’esprit d’équipe.
Jeux immersifs et expériences urbaines
- Escape Hunt Bordeaux : escape game thématisé en plein centre, idéal pour des groupes de 4 à 40 personnes.
- SENSAS Bordeaux : parcours sensoriel ludique qui favorise cohésion, communication et entraide.
Expériences originales
- Cap Sciences : ateliers scientifiques, animations pédagogiques et privatisation d’espaces avec vue sur la Garonne.
- Virtual Room Bordeaux : expériences de réalité virtuelle collaboratives pour équipes.
Hébergement pour séminaires à Bordeaux
Pour les séminaires résidentiels ou les participants venant de loin, l’hébergement est un point clé.
Hôtels séminaires recommandés
- Pullman Bordeaux Lac : proche du parc des expositions, idéal pour conventions et séminaires résidentiels.
- Hilton Garden Inn Bordeaux Centre : hôtel moderne, bien connecté à la gare et aux transports.
Points de vigilance
- Vérifier le nombre de chambres disponibles aux dates souhaitées
- Négocier un allotement (chambres bloquées) et des conditions de libération
- Anticiper les besoins spécifiques (early check‑in, late check‑out, parking)
Budget prévisionnel pour un séminaire à Bordeaux
Exemple : 2 jours, 25 participants
Jour 1 : journée d’étude et plénière
- Location salle (journée) : 700‑1 200 €
- Pauses café (matin + après‑midi) : 150‑250 €
- Déjeuner traiteur : 800‑1 200 €
Jour 2 : ateliers et team building
- Ateliers en sous‑groupes (salle) : 400‑600 €
- Activité team building : 800‑1 200 €
- Dîner de clôture : 1 000‑1 500 €
Hébergement (facultatif)
- 20 chambres × 90 € : 1 800 €
Budget total estimatif : 4 950 € à 7 750 € selon les choix de lieux, traiteurs et activités.
Checklist d’organisation
2 Ă 3 mois avant
- [ ] Définir objectifs et format du séminaire (plénière, ateliers, résidentiel)
- [ ] Fixer le nombre de participants et le budget cible
- [ ] Sélectionner 2 ou 3 lieux possibles (salles + hôtels)
- [ ] Lancer les premières demandes de devis (salles, traiteurs, activités)
1 mois avant
- [ ] Confirmer le lieu principal et les salles de sous‑commission
- [ ] Valider les menus et les horaires avec le traiteur
- [ ] Réserver l’activité team building et caler le timing
- [ ] Envoyer les convocations et informations pratiques aux participants
1 semaine avant
- [ ] Vérifier le matériel audiovisuel et la configuration des salles
- [ ] Confirmer le nombre définitif de participants
- [ ] Partager le programme final avec les équipes et les prestataires
Organiser votre séminaire à Bordeaux avec QuickEvent AI
Vous préparez un séminaire, une journée d’étude ou un événement d’entreprise à Bordeaux ? QuickEvent AI vous permet de :
- Identifier rapidement les salles de séminaire adaptées à votre format
- Shortlister des traiteurs et comparer leurs propositions
- Choisir des activités team building pertinentes pour votre équipe
- Centraliser vos notes et vos échanges avec les prestataires
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