Organiser un séminaire à Bordeaux : guide complet 2026

Mis Ă  jour le 12/01/2026 6 min de lecture
Organiser un séminaire à Bordeaux : guide complet 2026

Pourquoi choisir Bordeaux pour votre séminaire d’entreprise ?

Bordeaux est devenue en quelques années une destination phare pour les séminaires d’entreprise, journées d’étude et conventions commerciales. Entre centre historique classé UNESCO, quartiers rénovés des Bassins à flot et grands équipements événementiels, la métropole bordelaise combine accessibilité, image premium et diversité d’espaces.

Que vous organisiez un séminaire de direction, un kick-off commercial, une journée de formation ou un séminaire de cohésion d’équipe, Bordeaux propose un écosystème complet : salles de réunion, hôtels séminaires, lieux atypiques, traiteurs événementiels, activités team building et prestataires techniques.

Les atouts de Bordeaux pour un séminaire

  • AccessibilitĂ© : Gare Bordeaux Saint-Jean (LGV), aĂ©roport international, rĂ©seau tram et bus structurĂ©
  • CapacitĂ© d’accueil : Palais des congrès, grands espaces modulables et nombreux hĂ´tels sĂ©minaires
  • Image de marque : MĂ©tropole dynamique associĂ©e au vin, Ă  la gastronomie et Ă  l’innovation
  • Offre loisirs : Ĺ’notourisme, gastronomie, expĂ©riences culturelles et activitĂ©s outdoor

Salles de séminaire et de réunion à Bordeaux

Avant de réserver, clarifiez votre format :

  • JournĂ©e d’étude : salle de rĂ©union lumineuse, capacitĂ© 15‑40 personnes, accès tram ou parking
  • Convention / plĂ©nière : grande salle, scène, rĂ©gie, espaces de sous‑commission
  • SĂ©minaire rĂ©sidentiel : hĂ´tel avec salles de rĂ©union + hĂ©bergement sur place
  • SĂ©minaire de cohĂ©sion : lieu au vert, espaces extĂ©rieurs, activitĂ©s sur site

Pensez également en termes de capacité :

  • Salles 10 Ă  30 personnes : parfaites pour rĂ©unions d’équipe, comitĂ©s de direction et ateliers de travail.
  • Salles 30 Ă  80 personnes : adaptĂ©es aux journĂ©es d’étude et sĂ©minaires d’équipes Ă©largies.
  • Salles 80 Ă  200 personnes : pour conventions, lancements de produits et Ă©vĂ©nements clients.

Espaces grande capacité

  • Palais des Congrès de Bordeaux : grande plĂ©nière, salles modulables et espaces expo, idĂ©al pour conventions, roadshows et congrès.
  • ArkĂ©a Arena : pour les très grands Ă©vĂ©nements, plĂ©nières de grande envergure, lancements de produits et soirĂ©es de gala.

Hôtels séminaires et salles de réunion

  • InterContinental Bordeaux – Le Grand HĂ´tel : adresse emblĂ©matique, salons pour comitĂ©s de direction et Ă©vĂ©nements haut de gamme.
  • Mercure Bordeaux Centre : hĂ´tel sĂ©minaire dotĂ© de salles modulables pour journĂ©es d’étude et sĂ©minaires de taille moyenne.

Lieux atypiques et culturels

  • La CitĂ© du Vin : lieu emblĂ©matique pour confĂ©rences, cocktails et expĂ©riences autour du vin.
  • Hangar 14 : grand espace modulable sur les quais, adaptĂ© aux Ă©vĂ©nements hybrides (plĂ©nière + espace networking).

Traiteurs pour séminaires à Bordeaux

Un bon traiteur est clé pour maintenir l’énergie de vos équipes durant un séminaire.

Traiteurs entreprise Ă  Bordeaux

  • Le Temps d’Une Pause : formules adaptĂ©es aux journĂ©es d’étude (pauses, plateaux repas, buffets dĂ©jeunatoires).
  • Mood Traiteur : propositions crĂ©atives et contemporaines pour cocktails, buffets et dĂ®ners d’entreprise.

Budgets indicatifs par personne

Formule Budget estimé
Pause café 6‑9 €
Cocktail déjeunatoire 28‑40 €
Déjeuner assis 45‑65 €
Dîner de gala 60‑85 €

Inspirations gourmandes

  • Mises en avant de produits rĂ©gionaux (vins de Bordeaux, cannelĂ©s, spĂ©cialitĂ©s locales)
  • Options vĂ©gĂ©tariennes et sans gluten sur demande

Activités team building à Bordeaux

Un séminaire réussi alterne temps de travail et moments de cohésion. Bordeaux propose de nombreuses activités pour renforcer l’esprit d’équipe.

Jeux immersifs et expériences urbaines

  • Escape Hunt Bordeaux : escape game thĂ©matisĂ© en plein centre, idĂ©al pour des groupes de 4 Ă  40 personnes.
  • SENSAS Bordeaux : parcours sensoriel ludique qui favorise cohĂ©sion, communication et entraide.

Expériences originales

  • Cap Sciences : ateliers scientifiques, animations pĂ©dagogiques et privatisation d’espaces avec vue sur la Garonne.
  • Virtual Room Bordeaux : expĂ©riences de rĂ©alitĂ© virtuelle collaboratives pour Ă©quipes.

Hébergement pour séminaires à Bordeaux

Pour les séminaires résidentiels ou les participants venant de loin, l’hébergement est un point clé.

Hôtels séminaires recommandés

  • Pullman Bordeaux Lac : proche du parc des expositions, idĂ©al pour conventions et sĂ©minaires rĂ©sidentiels.
  • Hilton Garden Inn Bordeaux Centre : hĂ´tel moderne, bien connectĂ© Ă  la gare et aux transports.

Points de vigilance

  • VĂ©rifier le nombre de chambres disponibles aux dates souhaitĂ©es
  • NĂ©gocier un allotement (chambres bloquĂ©es) et des conditions de libĂ©ration
  • Anticiper les besoins spĂ©cifiques (early check‑in, late check‑out, parking)

Budget prévisionnel pour un séminaire à Bordeaux

Exemple : 2 jours, 25 participants

Jour 1 : journée d’étude et plénière

  • Location salle (journĂ©e) : 700‑1 200 €
  • Pauses cafĂ© (matin + après‑midi) : 150‑250 €
  • DĂ©jeuner traiteur : 800‑1 200 €

Jour 2 : ateliers et team building

  • Ateliers en sous‑groupes (salle) : 400‑600 €
  • ActivitĂ© team building : 800‑1 200 €
  • DĂ®ner de clĂ´ture : 1 000‑1 500 €

Hébergement (facultatif)

  • 20 chambres Ă— 90 € : 1 800 €

Budget total estimatif : 4 950 € à 7 750 € selon les choix de lieux, traiteurs et activités.


Checklist d’organisation

2 Ă  3 mois avant

  • [ ] DĂ©finir objectifs et format du sĂ©minaire (plĂ©nière, ateliers, rĂ©sidentiel)
  • [ ] Fixer le nombre de participants et le budget cible
  • [ ] SĂ©lectionner 2 ou 3 lieux possibles (salles + hĂ´tels)
  • [ ] Lancer les premières demandes de devis (salles, traiteurs, activitĂ©s)

1 mois avant

  • [ ] Confirmer le lieu principal et les salles de sous‑commission
  • [ ] Valider les menus et les horaires avec le traiteur
  • [ ] RĂ©server l’activitĂ© team building et caler le timing
  • [ ] Envoyer les convocations et informations pratiques aux participants

1 semaine avant

  • [ ] VĂ©rifier le matĂ©riel audiovisuel et la configuration des salles
  • [ ] Confirmer le nombre dĂ©finitif de participants
  • [ ] Partager le programme final avec les Ă©quipes et les prestataires

Organiser votre séminaire à Bordeaux avec QuickEvent AI

Vous préparez un séminaire, une journée d’étude ou un événement d’entreprise à Bordeaux ? QuickEvent AI vous permet de :

  • Identifier rapidement les salles de sĂ©minaire adaptĂ©es Ă  votre format
  • Shortlister des traiteurs et comparer leurs propositions
  • Choisir des activitĂ©s team building pertinentes pour votre Ă©quipe
  • Centraliser vos notes et vos Ă©changes avec les prestataires

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